Ako radite u srednjem ili velikom poduzeću – bilo u proizvodnji, računovodstvu, prodaji ili skladištu – točno znate s kojim se sve problemima možete susresti u radu s nekvalitetnim ERP rješenjem.
Umjesto da vam olakšaju posao, takva ERP rješenja ne pružaju podatke koji su vam potrebni, a svakodnevni posao čine kompliciranijim i težim. Umjesto da vam pomažu, zbog njih gubite vrijeme i novac. To su većinom zastarjeli ERPovi s kojima niste primorani raditi.
Takva rješenja ili sustavi za planiranje resursa poduzeća zapravo nisu ništa više od grupiranja različitih softverskih modula: kao što su prodaja, nabava, proizvodnja, zalihe, računovodstvo. Uglavnom su to samo međurelacijske baze podataka (ili jednostavne tablice). Upitno je u kojoj su mjeri te relacije uopće povezane. Takvi sustavi se mogu svesti na filozofiju “smeće unutra, smeće van”.
Ako prepoznajete svoj ERP sustav u nekom od ovih 5 znakova to znači da je loš i zastario te da ga hitno trebate promijeniti:
1) ERP sustav ne pokriva sve vaše poslovne procese
Ako s vašim trenutačnim ERP sustavom niste pokrili većinu vaših poslovnih procesa, tada ne možete niti očekivati da ćete iz njega dobiti kvalitetne podatke.
Zaposlenici koji su primorani većinu podataka držati u Excel dokumentima, folderima i na papirima ne mogu biti produktivni. To dovodi do uskog grla i zastoja u pristupu podacima. Za svaki izvještaj zaposlenici trebaju gubiti vrijeme na pripremu podataka iz Excela.
Također je kvaliteta podataka u takvim izvještajima vrlo upitna. Ako podatke ne možete vidjeti trenutno i do njih doći na lak i jednostavan način, to zna biti vrlo frustrirajuće za donositelje odluka. U krajnjem slučaju je to loše za tvrtku jer se sve mora odgađati.
2) ERP nije fleksibilan
Jedna od osobina zastarjelih ERP sustava je da nisu fleksibilni – ne mogu se lako prilagoditi vašim potrebama i zahtjevima. Koju god prilagodbu tražite, dobivate odgovor da to nije jednostavno, te da zahtijeva ogromno ulaganje vremena i rada – ili da uopće nije moguće.
Ako ERP sustav ne može pratiti vaše poslovanje i promjene poslovnih procesa kako se mijenjate i rastete, on je samo uteg oko vrata u vašemu poslovanju.
3) ERP rješenje može održavati samo jedan dobavljač
Vaš sustav je došao s dobavljačem. Niste u mogućnosti promijeniti dobavljača koji vam je implementirao ERP bez da s njim ne zamijenite i rješenje. To znači da se nalazite u velikome problemu i riziku. Zapeli ste s određenim dobavljačem i morati ćete ovisiti o njemu za sve buduće nadogradnje ili prilagodbe.
To je definitivno loš položaj za vašu tvrtku jer u potpunosti ovisite o nekome drugome. Bilo kakvi problemi u njihovom poslovanju će se izravno održavati i na vas.
4) Ne možete integrirati ERP s drugim aplikacijama
Integracija podataka između ERP sustava i drugih aplikacija je apsolutno neophodna za svaku poslovnu organizaciju. No s rješenjem koje koristite to je teško provesti ili je u potpunosti nemoguće.
Zastarjele ERP platforme su skupine softverskih modula, od kojih mnogi nemaju međusobnu povezanost. Stoga iste podatke nekada morate unositi na dva mjesta u dva različita modula.
Nedostatak mogućnosti integracije vašeg ERP sustava može biti ozbiljan problem ako zakonodavac donese novi zakon po kojemu se trebate povezati s nekim od državnih institucija. U tim situacijama ste onda osuđeni na ručni unos u druge aplikacije. Praktički se vraćate u kameno doba.
5) ERP rješenje nema pristojno korisničko sučelje ili nema mogućnost korištenja na mobitelu/tabletu
Sučelje izgleda zastarjelo, ne možete podatke izvoziti u Excel, ne možete drag & drop funkcijom prebacivati dokumente u vaše ERP rješenje, itd. To može biti problem u suvremenom okruženju, gdje je sve ubrzano i gdje se većina posla sada obavlja na pametnim telefonima ili tabletima.
U tvrtki vam se zapošljavaju mlađi ljudi koji imaju osjećaj da su zapeli u zastarjelom okruženju, te im vaše ERP rješenje izgleda kao rad s dinosaurom.
Zaključak
Kvalitetno napravljen ERP treba biti osnova vašeg poslovanja i razvoja.
Loša i zastarjela rješenja će vam samo stvarati probleme i polako odvoditi u propast. Što duže radite s takvim sustavima, posljedice će samo postajati gore.
Ako ste se prepoznali svoj ERP sustav u jednom od gore navedenih znakova vrijeme je da napravite promjenu. Prestanite sputavati svoje poslovanje i nepotrebno si nanositi štetu.
Mi u NavBizu imamo bogato iskustvo implementiranja modernih provjerenih Microsoft ERP rješenja.
Kontaktirajte nas već danas kako bismo vam pomogli iskoristiti sve vaše potencijale.
HR 
EN